ตัวอย่างรายงานการประชุม พร้อมแม่แบบคัดลอกได้
รายงานการประชุมแบบที่หน่วยงานราชการ โรงเรียน และบริษัทจำนวนมากใช้ มีหัวข้อครบตั้งแต่ผู้มาประชุมจนถึงผู้จดรายงาน หน้านี้มีแม่แบบให้คัดลอก ตัวอย่างที่กรอกแล้ว และบอกตรง ๆ ว่า AI ช่วยร่างส่วนไหนได้ ส่วนไหนผู้จดรายงานต้องเติมเอง
อัปเดตล่าสุด Scripta โดย SyncEdge
ในหน้านี้
บันทึกการประชุมกับรายงานการประชุม ต่างกันอย่างไร
ในทางปฏิบัติหลายที่ใช้สองคำนี้แทนกัน ถ้าจะแยก บันทึกการประชุมคือโน้ตที่จดระหว่างประชุม ส่วนรายงานการประชุมคือเอกสารทางการที่เรียบเรียงแล้ว ผ่านการตรวจ และรับรองในการประชุมครั้งถัดไป
สำหรับหน่วยงานราชการ ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 กำหนดหัวข้อของรายงานการประชุมไว้ และให้จดได้ 3 แบบ คือ จดทุกคำพูดของกรรมการ จดย่อเฉพาะเหตุผลที่นำไปสู่มติ หรือจดเฉพาะเหตุผลกับมติ
รายงานการประชุมมีหัวข้ออะไรบ้าง
เรียงจากบนลงล่าง คือ ชื่อการประชุม ครั้งที่ วันที่ สถานที่ ผู้มาประชุม ผู้ไม่มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม เวลาเริ่ม เนื้อหาตามระเบียบวาระพร้อมมติ เวลาเลิก และชื่อผู้จดรายงานการประชุม
ส่วนหัว
ชื่อคณะหรือทีม ครั้งที่ประชุม วันที่ และสถานที่ หรือระบุว่าประชุมออนไลน์
รายชื่อ
ผู้มาประชุม ผู้ไม่มาประชุมพร้อมเหตุผล และผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่ใช่กรรมการ
ระเบียบวาระ
ที่นิยมใช้มี 5 วาระ คือ เรื่องแจ้งเพื่อทราบ รับรองรายงานครั้งที่แล้ว เรื่องสืบเนื่อง เรื่องเพื่อพิจารณา และเรื่องอื่น ๆ
มติและผู้รับผิดชอบ
ใต้แต่ละวาระ ระบุมติ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาให้ชัด
แม่แบบรายงานการประชุม
คัดลอกไปวางใน Word หรือ Google Docs แล้วเติมข้อมูลในช่องว่างได้เลย
รายงานการประชุม (ชื่อคณะกรรมการหรือทีม)
ครั้งที่ ..../....
เมื่อวันที่ ....................
ณ ....................
ผู้มาประชุม
1. .................... (ตำแหน่ง)
2. .................... (ตำแหน่ง)
ผู้ไม่มาประชุม
1. .................... (เหตุผล)
ผู้เข้าร่วมประชุม
1. .................... (ตำแหน่ง)
เริ่มประชุมเวลา ........ น.
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว
ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเพื่อพิจารณา
มติที่ประชุม ....................
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี)
เลิกประชุมเวลา ........ น.
.................... ผู้จดรายงานการประชุม
.................... ผู้ตรวจรายงานการประชุมตัวอย่างรายงานการประชุมที่กรอกแล้ว
ตัวอย่างนี้เป็นการประชุมสมมติของทีมพัฒนาแอป เรื่องเลื่อนวันเปิดตัว ชื่อคน วันที่ และเนื้อหาทั้งหมดแต่งขึ้นเพื่อเป็นตัวอย่าง
รายงานการประชุมทีมพัฒนาแอปพลิเคชัน
ครั้งที่ 5/2569
เมื่อวันพฤหัสบดีที่ 15 ตุลาคม 2569
ณ ห้องประชุม 2 และทางออนไลน์
ผู้มาประชุม
1. คุณเมย์ ฝ่ายการตลาด (ประธาน)
2. คุณต้น ทีมพัฒนา
3. คุณนิด ทีม QA
ผู้ไม่มาประชุม
1. คุณเอก ฝ่ายขาย (ลาพักร้อน)
เริ่มประชุมเวลา 10.00 น.
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
กำหนดเปิดตัวแอปเวอร์ชันใหม่เดิมคือวันที่ 1 พฤศจิกายน 2569
ฝ่ายการตลาดจองโฆษณาช่วงต้นเดือนไว้แล้ว
ที่ประชุมรับทราบ
ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุมครั้งที่ 4/2569
ที่ประชุมรับรองโดยไม่มีการแก้ไข
ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง
ไม่มี
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเพื่อพิจารณา: การเลื่อนวันเปิดตัว
ทีมพัฒนาแจ้งว่าฟีเจอร์หลักเสร็จแล้ว แต่ระบบชำระเงินยังทดสอบไม่ครบ
ขอเวลาให้ QA ทดสอบสองสัปดาห์ ฝ่ายการตลาดแจ้งว่าหากเลื่อน
ต้องแจ้งเอเจนซีภายในวันศุกร์ที่ 16 ตุลาคม มิฉะนั้นจะเสียค่ามัดจำ
มติที่ประชุม เลื่อนวันเปิดตัวเป็นวันที่ 15 พฤศจิกายน 2569
ผู้รับผิดชอบ คุณต้น ส่งแผนทดสอบภายในวันพุธที่ 21 ตุลาคม
คุณเมย์ แจ้งเอเจนซีภายในวันศุกร์ที่ 16 ตุลาคม
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องอื่น ๆ
หน้าเว็บภาษาอังกฤษจะเปิดพร้อมแอปหรือไม่ ยังไม่ได้ข้อสรุป
ให้นำเข้าที่ประชุมครั้งถัดไป
เลิกประชุมเวลา 10.45 น.
คุณนิด ผู้จดรายงานการประชุม
คุณเมย์ ผู้ตรวจรายงานการประชุมScripta ร่างส่วนไหนให้ได้บ้าง
Scripta ร่างเนื้อหาจากเสียงประชุมให้ได้ 4 ส่วน คือ สรุป มติ งานที่ต้องทำพร้อมผู้รับผิดชอบ และประเด็นที่ยังค้าง ส่วนรายชื่อผู้มาประชุม ผู้ไม่มาประชุม ครั้งที่ประชุม และการจัดเนื้อหาตามระเบียบวาระ ผู้จดรายงานยังต้องทำเอง
เราลองใช้ปุ่ม "ปรับแก้" (2 เครดิตต่อครั้ง) สั่งให้จัดบันทึกตามระเบียบวาระกับการประชุมสมมติในหน้าถอดเทปการประชุม ผลคือ AI ใส่เลขวาระกำกับมติและประเด็นค้างให้ แต่หัวข้อหลัก 4 ส่วนยังคงเดิม ไม่ได้เปลี่ยนเป็นหัวข้อตามวาระ
มติที่ประชุม - วาระที่ 2 เรื่องเพื่อพิจารณา: มีมติเลื่อนวันเปิดตัวแอปพลิเคชันเวอร์ชันใหม่จากวันที่ 1 พฤศจิกายน เป็นวันที่ 15 พฤศจิกายน ประเด็นที่ยังไม่ได้ข้อสรุป - วาระที่ 3 เรื่องอื่น ๆ: หน้าเว็บภาษาอังกฤษจะเปิดตัวพร้อมกับแอปหรือไม่ และใครจะเป็นผู้ดูแล ยังไม่มีข้อสรุป จะนำไปหารือในการประชุมครั้งหน้า
วิธีที่ได้ผลที่สุดคือใช้ร่างจาก Scripta เป็นวัตถุดิบ แล้วย้ายมติและงานที่ต้องทำลงแม่แบบด้านบนในวาระที่ตรงกัน ถ้าต้องการยกคำพูดของกรรมการ ใช้บทถอดเสียงที่มีชื่อผู้พูดและเวลา
คำถามที่พบบ่อย
รายงานการประชุมต้องมีลายมือชื่อไหม
ตามแบบที่ใช้กันทั่วไปจะมีชื่อผู้จดรายงานการประชุม และหลายหน่วยงานเพิ่มผู้ตรวจรายงานการประชุม ตรวจกับระเบียบของหน่วยงานคุณอีกครั้ง
ต้องส่งรายงานการประชุมให้ที่ประชุมรับรองเมื่อไร
โดยทั่วไปรับรองในการประชุมครั้งถัดไป ในวาระรับรองรายงานการประชุม หรือส่งเวียนให้กรรมการรับรองก่อนก็ได้ถ้าเรื่องเร่งด่วน
Scripta ทำรายงานการประชุมตามแบบราชการให้ครบเลยได้ไหม
ยังไม่ได้ Scripta ร่างเนื้อหาสรุป มติ งาน และประเด็นค้างจากเสียง ส่วนหัว รายชื่อ และการจัดวาระ ผู้จดรายงานเติมเองในแม่แบบ
ลองกับไฟล์เสียงของคุณเอง
สมัครฟรี รับ 30 เครดิต ถอดเสียงได้ 30 นาที ไม่ต้องผูกบัตร