ตัวอย่างรายงานการประชุม พร้อมแม่แบบคัดลอกได้

รายงานการประชุมแบบที่หน่วยงานราชการ โรงเรียน และบริษัทจำนวนมากใช้ มีหัวข้อครบตั้งแต่ผู้มาประชุมจนถึงผู้จดรายงาน หน้านี้มีแม่แบบให้คัดลอก ตัวอย่างที่กรอกแล้ว และบอกตรง ๆ ว่า AI ช่วยร่างส่วนไหนได้ ส่วนไหนผู้จดรายงานต้องเติมเอง

อัปเดตล่าสุด Scripta โดย SyncEdge

บันทึกการประชุมกับรายงานการประชุม ต่างกันอย่างไร

ในทางปฏิบัติหลายที่ใช้สองคำนี้แทนกัน ถ้าจะแยก บันทึกการประชุมคือโน้ตที่จดระหว่างประชุม ส่วนรายงานการประชุมคือเอกสารทางการที่เรียบเรียงแล้ว ผ่านการตรวจ และรับรองในการประชุมครั้งถัดไป

สำหรับหน่วยงานราชการ ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 กำหนดหัวข้อของรายงานการประชุมไว้ และให้จดได้ 3 แบบ คือ จดทุกคำพูดของกรรมการ จดย่อเฉพาะเหตุผลที่นำไปสู่มติ หรือจดเฉพาะเหตุผลกับมติ

รายงานการประชุมมีหัวข้ออะไรบ้าง

เรียงจากบนลงล่าง คือ ชื่อการประชุม ครั้งที่ วันที่ สถานที่ ผู้มาประชุม ผู้ไม่มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม เวลาเริ่ม เนื้อหาตามระเบียบวาระพร้อมมติ เวลาเลิก และชื่อผู้จดรายงานการประชุม

  • ส่วนหัว

    ชื่อคณะหรือทีม ครั้งที่ประชุม วันที่ และสถานที่ หรือระบุว่าประชุมออนไลน์

  • รายชื่อ

    ผู้มาประชุม ผู้ไม่มาประชุมพร้อมเหตุผล และผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่ใช่กรรมการ

  • ระเบียบวาระ

    ที่นิยมใช้มี 5 วาระ คือ เรื่องแจ้งเพื่อทราบ รับรองรายงานครั้งที่แล้ว เรื่องสืบเนื่อง เรื่องเพื่อพิจารณา และเรื่องอื่น ๆ

  • มติและผู้รับผิดชอบ

    ใต้แต่ละวาระ ระบุมติ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาให้ชัด

แม่แบบรายงานการประชุม

คัดลอกไปวางใน Word หรือ Google Docs แล้วเติมข้อมูลในช่องว่างได้เลย

แม่แบบรายงานการประชุม
รายงานการประชุม (ชื่อคณะกรรมการหรือทีม)
ครั้งที่ ..../....
เมื่อวันที่ ....................
ณ ....................

ผู้มาประชุม
1. .................... (ตำแหน่ง)
2. .................... (ตำแหน่ง)

ผู้ไม่มาประชุม
1. .................... (เหตุผล)

ผู้เข้าร่วมประชุม
1. .................... (ตำแหน่ง)

เริ่มประชุมเวลา ........ น.

ระเบียบวาระที่ 1  เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
ระเบียบวาระที่ 2  เรื่องรับรองรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว
ระเบียบวาระที่ 3  เรื่องสืบเนื่อง
ระเบียบวาระที่ 4  เรื่องเพื่อพิจารณา
    มติที่ประชุม ....................
ระเบียบวาระที่ 5  เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี)

เลิกประชุมเวลา ........ น.

.................... ผู้จดรายงานการประชุม
.................... ผู้ตรวจรายงานการประชุม

ตัวอย่างรายงานการประชุมที่กรอกแล้ว

ตัวอย่างนี้เป็นการประชุมสมมติของทีมพัฒนาแอป เรื่องเลื่อนวันเปิดตัว ชื่อคน วันที่ และเนื้อหาทั้งหมดแต่งขึ้นเพื่อเป็นตัวอย่าง

ตัวอย่าง (สมมติ)
รายงานการประชุมทีมพัฒนาแอปพลิเคชัน
ครั้งที่ 5/2569
เมื่อวันพฤหัสบดีที่ 15 ตุลาคม 2569
ณ ห้องประชุม 2 และทางออนไลน์

ผู้มาประชุม
1. คุณเมย์   ฝ่ายการตลาด (ประธาน)
2. คุณต้น    ทีมพัฒนา
3. คุณนิด    ทีม QA

ผู้ไม่มาประชุม
1. คุณเอก   ฝ่ายขาย (ลาพักร้อน)

เริ่มประชุมเวลา 10.00 น.

ระเบียบวาระที่ 1  เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
    กำหนดเปิดตัวแอปเวอร์ชันใหม่เดิมคือวันที่ 1 พฤศจิกายน 2569
    ฝ่ายการตลาดจองโฆษณาช่วงต้นเดือนไว้แล้ว
    ที่ประชุมรับทราบ

ระเบียบวาระที่ 2  เรื่องรับรองรายงานการประชุมครั้งที่ 4/2569
    ที่ประชุมรับรองโดยไม่มีการแก้ไข

ระเบียบวาระที่ 3  เรื่องสืบเนื่อง
    ไม่มี

ระเบียบวาระที่ 4  เรื่องเพื่อพิจารณา: การเลื่อนวันเปิดตัว
    ทีมพัฒนาแจ้งว่าฟีเจอร์หลักเสร็จแล้ว แต่ระบบชำระเงินยังทดสอบไม่ครบ
    ขอเวลาให้ QA ทดสอบสองสัปดาห์ ฝ่ายการตลาดแจ้งว่าหากเลื่อน
    ต้องแจ้งเอเจนซีภายในวันศุกร์ที่ 16 ตุลาคม มิฉะนั้นจะเสียค่ามัดจำ
    มติที่ประชุม  เลื่อนวันเปิดตัวเป็นวันที่ 15 พฤศจิกายน 2569
    ผู้รับผิดชอบ  คุณต้น ส่งแผนทดสอบภายในวันพุธที่ 21 ตุลาคม
                  คุณเมย์ แจ้งเอเจนซีภายในวันศุกร์ที่ 16 ตุลาคม

ระเบียบวาระที่ 5  เรื่องอื่น ๆ
    หน้าเว็บภาษาอังกฤษจะเปิดพร้อมแอปหรือไม่ ยังไม่ได้ข้อสรุป
    ให้นำเข้าที่ประชุมครั้งถัดไป

เลิกประชุมเวลา 10.45 น.

คุณนิด  ผู้จดรายงานการประชุม
คุณเมย์ ผู้ตรวจรายงานการประชุม

Scripta ร่างส่วนไหนให้ได้บ้าง

Scripta ร่างเนื้อหาจากเสียงประชุมให้ได้ 4 ส่วน คือ สรุป มติ งานที่ต้องทำพร้อมผู้รับผิดชอบ และประเด็นที่ยังค้าง ส่วนรายชื่อผู้มาประชุม ผู้ไม่มาประชุม ครั้งที่ประชุม และการจัดเนื้อหาตามระเบียบวาระ ผู้จดรายงานยังต้องทำเอง

เราลองใช้ปุ่ม "ปรับแก้" (2 เครดิตต่อครั้ง) สั่งให้จัดบันทึกตามระเบียบวาระกับการประชุมสมมติในหน้าถอดเทปการประชุม ผลคือ AI ใส่เลขวาระกำกับมติและประเด็นค้างให้ แต่หัวข้อหลัก 4 ส่วนยังคงเดิม ไม่ได้เปลี่ยนเป็นหัวข้อตามวาระ

ผลจริงของคำสั่งปรับแก้ (2 หัวข้อจากทั้งหมด 4)
มติที่ประชุม
- วาระที่ 2 เรื่องเพื่อพิจารณา: มีมติเลื่อนวันเปิดตัวแอปพลิเคชันเวอร์ชันใหม่จากวันที่ 1 พฤศจิกายน เป็นวันที่ 15 พฤศจิกายน

ประเด็นที่ยังไม่ได้ข้อสรุป
- วาระที่ 3 เรื่องอื่น ๆ: หน้าเว็บภาษาอังกฤษจะเปิดตัวพร้อมกับแอปหรือไม่ และใครจะเป็นผู้ดูแล ยังไม่มีข้อสรุป จะนำไปหารือในการประชุมครั้งหน้า
คำสั่งที่ใช้: "จัดบันทึกใหม่ตามแบบรายงานการประชุม: ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ วาระที่ 2 เรื่องเพื่อพิจารณา (ใส่มติใต้แต่ละเรื่อง) วาระที่ 3 เรื่องอื่น ๆ" ผลที่ได้แต่ละครั้งอาจต่างกันเล็กน้อย

วิธีที่ได้ผลที่สุดคือใช้ร่างจาก Scripta เป็นวัตถุดิบ แล้วย้ายมติและงานที่ต้องทำลงแม่แบบด้านบนในวาระที่ตรงกัน ถ้าต้องการยกคำพูดของกรรมการ ใช้บทถอดเสียงที่มีชื่อผู้พูดและเวลา

คำถามที่พบบ่อย

รายงานการประชุมต้องมีลายมือชื่อไหม

ตามแบบที่ใช้กันทั่วไปจะมีชื่อผู้จดรายงานการประชุม และหลายหน่วยงานเพิ่มผู้ตรวจรายงานการประชุม ตรวจกับระเบียบของหน่วยงานคุณอีกครั้ง

ต้องส่งรายงานการประชุมให้ที่ประชุมรับรองเมื่อไร

โดยทั่วไปรับรองในการประชุมครั้งถัดไป ในวาระรับรองรายงานการประชุม หรือส่งเวียนให้กรรมการรับรองก่อนก็ได้ถ้าเรื่องเร่งด่วน

Scripta ทำรายงานการประชุมตามแบบราชการให้ครบเลยได้ไหม

ยังไม่ได้ Scripta ร่างเนื้อหาสรุป มติ งาน และประเด็นค้างจากเสียง ส่วนหัว รายชื่อ และการจัดวาระ ผู้จดรายงานเติมเองในแม่แบบ

ลองกับไฟล์เสียงของคุณเอง

สมัครฟรี รับ 30 เครดิต ถอดเสียงได้ 30 นาที ไม่ต้องผูกบัตร